Statt einer KI, die alles gleichzeitig können soll, verteilt Ai.DOING eine Aufgabe auf Rollen mit klarer Zuständigkeit. Das macht Ergebnisse besser und vor allem nachvollziehbar.
Agenten und Automatisierung
Ein KI-Team statt eines Chatfensters.
Im Agentenmodus arbeiten spezialisierte KI-Assistenten zusammen, koordiniert wie ein echtes Team. Sie geben das Ziel vor, das Team liefert: Recherchen, Auswertungen, Dokumente in Ihrem Firmendesign. Und bevor etwas Ihr Haus verlässt, entscheidet ein Mensch.
Das KI-Team
Jede Rolle macht, was sie am besten kann
Koordination
Projektleitung
Zerlegt das Ziel in Schritte, verteilt sie und hält den Faden.
Wissen
Recherche
Sucht in Ihrer Wissensbasis und bringt die Fundstellen mit.
Ergebnis
Dokumente
Formt aus Notizen und Daten ein sauberes Dokument nach Ihrer Vorlage.
Qualität
Prüfung
Gleicht Ergebnis und Quellen ab und markiert, was ein Mensch ansehen sollte.
Dokumente und Ablage
Vom Gedanken zum fertigen Dokument
Zwei Aufgaben, die in jedem Büro Zeit fressen, übernimmt das KI-Team besonders gern: Dokumente erstellen und Dokumente wiederfinden.
Dokumente im Firmendesign
Aus Notizen, Tabellen und Gesprächen entstehen formatierte Word- oder PDF-Dokumente mit Deckblatt, Gliederung und Fußzeile, nach Ihrer Vorlage.
- Berichte, Angebote, Stellungnahmen, Protokolle
- Ihre Vorlage, Ihre Schrift, Ihr Logo
- Quellen auf Wunsch im Anhang
Ablegen und wiederfinden
Dateien nach Ihrer Ordnerlogik ablegen, nach Kunde, Projekt oder Akte, und per Umschreibung wiederfinden: „der Vertrag vom März mit der Nachtragsgarantie“.
- Suche nach Bedeutung statt nur nach Dateinamen
- Ablage-Vorschläge nach Ihren Regeln
- Rechte wie in der Wissensbasis
Automatisierung
Routine läuft nachts weiter. Entscheidungen nicht.
Wiederkehrende Aufträge können nach Plan laufen, zum Beispiel ein Wochenbericht am Montagmorgen, die Sichtung der Eingangspost oder die Zusammenfassung offener Tickets vor dem Teamtermin. Ihr Team startet mit fertigen Entwürfen statt mit offenen Bergen.
Autonom heißt bei uns nicht ungeprüft. Jeder automatische Ablauf hat Prüfpunkte und klare Regeln, wann ein Mensch übernimmt. Die KI arbeitet, der Mensch entscheidet.
- AuslöserEin Zeitplan, ein neuer Eingang oder ein Aufruf über die API startet den Ablauf.
- BearbeitungDas KI-Team arbeitet mit den Daten, die der Ablauf sehen darf, und nur mit diesen.
- PrüfpunktErgebnisse landen als Entwurf bei der zuständigen Person, mit Quellen und Hinweisen auf Unsicherheiten.
- FreigabeErst nach Freigabe geht etwas hinaus. Abweichungen und Fehler eskalieren nach festen Kriterien.
Einführung
Agenten richten wir mit Ihnen ein, nicht für Sie
Gute Agenten entstehen aus gutem Prozesswissen. Deshalb beginnen wir mit einem klar umrissenen Ablauf, messen den Nutzen und erweitern erst dann.
Schritt 1
Ablauf auswählen
Ein wiederkehrender Vorgang mit messbarem Aufwand und klarer Freigabe, etwa Angebote oder Posteingang.
Schritt 2
Rollen und Regeln festlegen
Welche Rollen, welche Daten, welche Prüfpunkte. Was der Agent nicht darf, steht genauso fest wie das, was er darf.
Schritt 3
Messen und erweitern
Zeitersparnis und Qualität am echten Ablauf prüfen, nachschärfen, dann den nächsten Ablauf angehen.
Aus eigener Erfahrung: Wir arbeiten intern genau so. Konzepte, Recherchen und Entwürfe entstehen bei uns im Zusammenspiel mit unserem eigenen KI-Team, geprüft und freigegeben von Menschen.
Ihr erster Agent
Welcher Ablauf kostet Ihr Team am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein Agent dort hilft, und wie ein erster Pilot aussehen kann.
