Branchen

Ein Produkt. Sehr verschiedene Pflichten.

Eine Kanzlei denkt an das Berufsgeheimnis, eine Kommune an Nachweise, ein Ingenieurbüro an sein Know-how, eine Klinik an Gesundheitsdaten. Für alle gilt: Die KI muss dort arbeiten, wo die Daten bleiben dürfen.

Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Recht

Berufsgeheimnis und KI schließen sich nicht aus

§ 203 StGB§ 62a StBerG§ 43e BRAO§ 50a WPOArt. 28 DSGVO

Mandatsdaten unterliegen dem Berufsgeheimnis. Wer externe Dienstleister einbindet, muss sie sorgfältig auswählen, zur Verschwiegenheit verpflichten und darf nur offenbaren, was für den Dienst nötig ist. Für viele Kanzleien ist der Einsatz US-basierter KI-Dienste genau an diesen Anforderungen schwierig.

Ai.DOING ist für diesen Rahmen gebaut: Betrieb in Deutschland, eigene Instanz, Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO, § 62a StBerG beziehungsweise § 50a WPO, getrennte Sammlungen je Mandat und Löschung mit Bestätigung auf Wunsch.

Typische Einstiege

Eingangspost und Schriftsätze sichten und zusammenfassen
Fristen und Termine aus Schreiben herauslesen
Entwürfe für Standardschreiben und Stellungnahmen
Unterlagen zur Betriebsprüfung strukturieren, immer mit Ihrer Freigabe

Illustration: Waage und gestapelte Akten auf einem Kanzleischreibtisch

Illustration: Rathaus mit Symbolen für Bürger, Wohnen und Umwelt

Kommunen und öffentliche Hand

Nachweisbar für Ihren Datenschutzbeauftragten

DSGVODSK-Orientierungshilfe KIEU AI Act

Die Orientierungshilfe „Künstliche Intelligenz und Datenschutz“ der Datenschutzkonferenz macht die Spielregeln klar: Rechtsgrundlage für jeden Verarbeitungsschritt, Transparenz, Löschbarkeit, kein Training mit Eingaben ohne Grundlage. Für die Punkte auf Anbieterseite, also Standort, Vertrag, Löschkonzept und Nachweise, liefern wir die Unterlagen. Zweck und Rechtsgrundlage legen Sie fest.

Bürger- und Mitarbeiterdaten bleiben in Deutschland, ohne Drittlandklausel und ohne aufwendige Transfer-Folgenabschätzung für einen US-Anbieter.

Typische Einstiege

Bürgeranfragen vorsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten
Gremien- und Sitzungsvorlagen nach Ihren Formalien
Sachstandsberichte aus Akten und Vermerken
Satzungen und Richtlinien durchsuchbar machen

Mittelstand, Fertigung, Ingenieurbüros

Warum Sie Ihr Wissen nicht mit der Konkurrenz teilen sollten

GeschäftsgeheimnisseKonstruktionKalkulation

Ihr Konstruktionswissen, Ihre Kalkulationslogik und Ihre Angebotshistorie sind keine bloßen Daten, sie sind Ihr Marktvorteil. Landen sie Monat für Monat in fremden KI-Diensten, ruft zwar keine Aufsichtsbehörde an, aber der Schaden zeigt sich später im Wettbewerb.

Ai.DOING hält das Wissen im Haus und macht es trotzdem nutzbar. Betrieb als Instanz in den Rechenzentren in Regensburg und Nürnberg; wenn Ihre Vorgaben es verlangen, sprechen wir über reservierte Rechenleistung für Ihre Instanz.

Typische Einstiege

Angebote aus vergleichbaren Projekten vorbereiten
Stücklisten und Unterlagen gegen Normen und Vorgaben prüfen
Wartungshandbücher zum Nachschlagen für Service und Montage
Schicht- und Prüfprotokolle auswerten

Illustration: Industrieroboter in einer stilisierten Fertigungsanlage

Illustration: leuchtendes Kreuz mit Herzlinie

Gesundheit und Soziales

Der strengste Maßstab für die sensibelsten Daten

Art. 9 DSGVO§ 203 StGB§ 35 SGB I§§ 67 ff. SGB X

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, Sozialdaten stehen unter dem Sozialgeheimnis. Hier gilt: erst die Verarbeitung dokumentieren, dann einsetzen. Die KI bekommt nur, was für die jeweilige Frage nötig ist, nichts fließt in ein Training, nichts geht in eine US-Cloud.

Bestehende Dokumentationssysteme binden Sie über die API an. Welche Anwendungsfälle sich eignen, klären wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, bevor Echtdaten fließen.

Typische Einstiege

Interne Richtlinien, Standards und Handbücher durchsuchbar machen
Berichte und Schreiben aus Stichpunkten entwerfen
Verwaltungsvorgänge vorsortieren und zusammenfassen

Ihre Branche, Ihre Fragen

Was sagt Ihr Datenschutzbeauftragter?

Laden Sie ihn zum ersten Gespräch ein. Wir beantworten seine Fragen direkt und schicken ihm die Unterlagen, die er für seine Prüfung braucht.

Gespräch vereinbaren Szenarien ansehen

Die Hinweise zu Berufs- und Datenschutzrecht auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.